Die Wahl eines passenden Lagerverwaltungssystems (LVS) ist für mittelständische Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Ein falscher Schritt kann zu erheblichen Problemen führen – die Umstellung auf ein neues System muss gut vorbereitet werden, um nicht im Chaos zu enden.
Hier sind die fünf häufigsten Fehler bei der Auswahl eines LVS und wie man sie vermeidet:
Ein häufiger Fehler ist die mangelhafte Analyse der eigenen Anforderungen. Ohne eine klare Vorstellung davon, welche Funktionen und Eigenschaften das System haben soll, wird es schwierig, das passende LVS auszuwählen.
Lösung: Erstellen Sie eine detaillierte Liste der Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Berücksichtigen Sie dabei alle relevanten Prozesse und zukünftigen Entwicklungen.
Um einen genauen Überblick über die Anforderungen zu erhalten, führen wir mit unseren Kunden bzw. Interessenten einen oder mehrere Workshops durch, an denen die verschiedenen Mitarbeiter der betroffenen Abteilungen mitwirken. So stellen wir sicher, dass jeder die Anforderungen verstanden hat und wir gemeinsam Lösungen und Workflows erarbeiten.
Viele Unternehmen wählen ein System, das ihre aktuellen Bedürfnisse abdeckt, aber nicht mit dem Wachstum des Unternehmens mithalten kann. Dies führt zu Problemen, wenn das Geschäft expandiert.
Lösung: Achten Sie bei der Auswahl des LVS auf die Skalierbarkeit. Das System sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen und erweiterbar sein, um zukünftige Anforderungen zu erfüllen.
Hierfür bietet sich unser modularer Aufbau von ConnectLOG an: Egal ob Einkauf, Produktion, Marketing, FiBu,.. – es sind verschiedene Module ganz problemlos erweiterbar und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassbar.
Ein oft übersehener Aspekt ist die Einbeziehung der Mitarbeiter, die täglich mit dem System arbeiten werden. Ohne deren Input kann es zu Akzeptanzproblemen und ineffizienter Nutzung kommen. Auch werden Probleme oder Besonderheiten leicht übersehen.
Lösung: Binden Sie Ihre Mitarbeiter frühzeitig in den Auswahlprozess ein. Schulungen und Tests mit dem neuen System können helfen, die Akzeptanz zu erhöhen und eine reibungslose Implementierung sicherzustellen.
Wir empfehlen gemeinsame Workshops, an denen die verschiedenen Abteilungen teilnehmen und sich mit der Geschäftsführung und uns als Softwaredienstleister austauschen und gemeinsam Lösungen und Vorgehen zu erarbeiten.
Viele Unternehmen konzentrieren sich auf die Anschaffungskosten und vernachlässigen die langfristigen Betriebskosten. Dies kann zu finanziellen Engpässen führen.
Lösung: Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten des Systems, einschließlich Implementierung, Wartung und zukünftiger Upgrades. Eine gründliche Rentabilitätsanalyse hilft, die langfristige Wirtschaftlichkeit zu bewerten.
Auch ist es wichtig, die sog. Opportunitätserlöse zu bedenken: D.h. wie viel spare ich durch das neue System und die damit verbundenen optimierten Arbeitsabläufe ein? Wie werden die Mitarbeiter entlastet und haben mehr Zeit für strategische Themen?
Ein weiterer häufiger Fehler ist die Wahl eines Systems, das nicht gut mit den bestehenden IT-Infrastrukturen und -Prozessen integriert werden kann. Dies kann zu Dateninkonsistenzen und ineffizienten Arbeitsabläufen führen.
Lösung: Stellen Sie sicher, dass das neue LVS nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert werden kann. Prüfen Sie die Kompatibilität und die Schnittstellen zu anderen Systemen.
Auch hierfür haben wir eine Lösung: unsere Softwarelösungen, wie bspw. ConnectLOG sind auf Basis von Microsoft 365 Business Central aufgebaut. Eine Anbindung an andere Systeme können wir über anpassbare Schnittstellen sicherstellen – daher kommt auch noch unser Slogan aus den 90er Jahren: Wir verbinden Systemwelten. Wir haben über die letzten 4 Jahrzehnte unzähligen mittelständischen Betrieben bei der Digitalisierung geholfen.
Fazit
Durch die Vermeidung dieser Fehler können mittelständische Unternehmen sicherstellen, dass sie ein Lagerverwaltungssystem auswählen, das effizient, skalierbar und zukunftssicher ist und vor allem die internen Prozesse optimal abbildet. Es ist eine große Entscheidung, die Ressourcen und Humankapital bindet und sollte daher wohl überlegt und mit einem zuverlässigen, erfahrenen IT-Partner erfolgen.