Unternehmen, die in der Branche der Kontraktlogistik arbeiten haben besondere Anforderungen an ihr System. Die Kontraktlogistik geht weit über normale Logistikdienstleistungen wie Lagerung, Kommissionierung und Transport hinaus – komplexe Leistungen und Abrechnungen sind hier der Standard. Der Dienstleister benötigt ein tiefes Verständnis der Kundenbranche, um auch logistikfernere Anforderungen wie Qualitätsprüfungen oder Montagetätigkeiten durchführen zu können.
Ein großes Thema ist daher die Abrechnung dieser komplexen Dienstleistungen: Oftmals müssen hierfür noch mühsam verschiedenen Excel-Listen manuell zusammengeführt werden.
Es geht um mehr als die Berechnung des reinen Lagerplatzes, denn es fließen ebenso die folgenden Parameter mit ein:
Anzahl der Ladungsträger, die Überzeiten pro Ladungsträger und die Quadratmeter pro Ladungsträger, evtl. Schwellenwerte, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und ggf. fällige Überstundenzuschläge.
Darüber hinaus gilt es, Umlagerungen, Entnahme von Teilmengen oder zusätzlichen Einlagerungen, das Umpacken einzelner Packstücke oder weiterer Dienstleistungen wie Konfektionierung oder Qualitätsprüfungen korrekt zu berechnen.
Um diese Leistungen auch adäquat abrechnen zu können, steht jeden Monat eine hochkomplexe und umständliche Abrechnung in verschiedenen Excel-Sheets an. Denn es gilt nicht „nur“ den reinen Lagerplatz zu berechnen, sondern auch um die Anzahl der Ladungsträger, die Überzeiten pro Ladungsträger und Quadratmeter pro Ladungsträger, evtl. Schwellenwerte, dann natürlich die Zeiten der Mitarbeiter und ggf. fällige Überstundenzuschläge, die Berechnung von Umlagerungen, Entnahme von Teilmengen oder zusätzlichen Einlagerungen, das Umpacken einzelner Packstücke oder weiterer Dienstleistungen wie Konfektionierung oder Qualitätsprüfungen.
Jeder Endkunde hat außerdem andere Konditionen, die in der Abrechnung berücksichtigt werden müssen – das macht die Abrechnung in der Kontraktlogistik zu einer hochkomplexen Aufgabe, die viel Zeit und Knowhow beansprucht.
Mit einem umfänglichen System wie ConnectLOG ist es möglich, alle Konditionen der jeweiligen Kunden zu hinterlegen. Das Lager läuft mit ConnectLOG hochautomatisiert und digitalisiert: Alle Bewegungen im Lager werden scannergestützt erfasst und verbucht. Diese Daten sind sofort im System abrufbar.
Es werden keine manuellen Listen mehr benötigt, die mühevoll zusammengestellt werden müssen. Alle Informationen befinden sich im System und können einfach und übersichtlich abgerufen werden. So hat der Kontraktlogistiker jederzeit den Überblick, was für welchen Kunden eingelagert ist, welche Lagerplätze zur Verfügung stehen und wie allgemein die Auslastung ist. Die Lagerbewegungen und Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden automatisiert erfasst und können so auch mit evtl. Überstundenzuschlägen zu bestimmten Uhrzeiten festgesetzt werden.
